जयपुर डिस्कॉम एमडी ने कहा, पत्रावली प्रक्रिया इलेक्ट्रॉनिक मोड में सम्पन्न की जाए

जयपुर। जयपुर डिस्कॉम के प्रबन्ध निदेशक अजीत कुमार सक्सैना ने निर्देश दिये कि जयपुर डिस्कॉम में राजकाज पोर्टल पर ई-फाईल सिस्टम के अनुसार ही कार्य सम्पादित किया जाए। सभी नवीन पत्रावलियां इलक्टॅ्रानिक मोड में खोली जाए और भौतिक रूप से पत्रावली का सृजन नही किया जाए।

प्रबन्ध निदेशक सक्सैना ने वीडियो कॉन्फ्रेन्स के माध्यम से जयपुर डिस्कॉम में राजकाज पोर्टल पर ई-फाईल मॉड्यूल लागू करने की स्थिति की समीक्षा की। समीक्षा बैठक में सचिव (प्रशासन) जगजीत सिंह मोंगा, निदेशक (वित्त)  एस.एम. माथुर, मुख्य लेखा नियंत्रक, मुख्य अभियन्ता, संभागीय मुख्य अभियन्ता सहित डिस्कॉम के 39 अधिकारी उपस्थित थे। सक्सेना ने कहा कि जयपुर डिस्कॉम में ई-फाईल सिस्टम सभी कार्यालयों में मिशन मोड पर लागू किया जाना है। नई ई-फाईलों को खोलने के लिए जयपुर डिस्कॉम के सभी कार्यालय 4 व 5 फरवरी को खोले जाने के निर्देश जारी कर दिए गए है।

 सक्सैना ने स्पष्ट किया कि जांच सम्बन्धी मामलों की पत्रावलियां, न्यायालय/वादकरण सम्बन्धी पत्रावलियां एवं अति गोपनीय/गोपनीय पत्रावलियां/प्रकरणोंं को ई-फाईल सिस्टम से अलग रखा जाएगा। सभी नवीन पत्रावलियां इलक्ट्रॉनिक मोड पर ही खोली जाएगी और यदि भौतिक पत्रावली खोली जानी आवश्यक हो तो प्रबन्ध निदेशक की पूर्व अनुमति लेनी होगी। पुरानी पत्रावलियां ई-फाईल (राजकाज एप्लीकेशन) पर प्राथमिकता से लाई जाएगी।

उन्होंने बताया कि ई-फाईल से जुडा एक महत्वपूर्ण बिन्दू कार्यालयों में मौजूद भौतिक फाईलों को स्केन करने सम्बन्धी कार्य भी है। इस क्रम में कार्यालयों द्वारा उनकी मौजूदा फाईलों को चार श्रेणियों में वर्गीकृत करने की उचित कार्यवाही किया जाना भी सुनिश्चित करावें। डिस्कॉम के सभी कार्यालयों में 2 फरवरी से ई-फाईल सिस्टम लागू करने के सम्बन्ध में सभी विभागाध्यक्षों को पूर्व में ही निर्देश जारी किए जा चुके हैं।